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P3与P6应用方式的区别及问题解答

   

    P3(Priamvera Projetct Planner)软件,做为国际上专业的项目计划编制软件,在国内外应用已近三十年,现在已改名为P6软件。虽说P3与P6均是以进度网络计划为核心的项目计划管理软件,但经过多年的发展及IT技术的进步,其功能及应用方式已发生了大幅变化。

    由于我们国内的项目管理软件起步较晚,很多项目管理专业人员将P3、P3ec、P6等同对待,统一认为是项目进度计划编制工具,实际上没有发挥P6软件方便、快捷的计划管理功能。

    通过我们的多年的P3到P6的应用经验,现总结这两个不同时期的产品,其应用方式的主要区别:

   1 计划编制

   1.1 P3 及P3ec软件,只是一个进度网络计划编制与分析的工具,主要是由专业的项目计划工程师作为工具软件个人使用。可以说,单机版是P3及P3ec软件应用的最佳方式。这也是大部分人觉得P3软件很难使用的根本原因,因为要想用好P3软件,你本身首先必须是项目计划管理专家

   1.2 P6软件是一个进度网络计划协同工作平台,主要由项目的管理人员按角色根据项目计划协同工作使用。可以说,网络版是P6的最佳应用方式,并用参与的人越多,P6的软件优势发挥越明显。要想用好P6软件,每个人首先要搞清楚的是自己岗位的工作范围及责任,而不必一定是项目管理专家。

   比如进度计划编制时,设计、施工专业人员、采购专业人员,将自己工作范围内的计划编制完成后,由项目总工,决定专业间的接口关系,P6软件会自动进行网络计划的计算,给出动态的协同工作计划,以避免项目管理过程中相互扯皮,责任不清的情况。

    2 计划跟踪与执行

    2.1 P3及P3ec 软件计划跟踪与执行是由计划编制人员自行完成的。计划编制人员通过各种途径搜集项目计划执行数据,并录入的P3软件中,经过计算发布新的项目计划。因此项目计划工程师P3软件应用的水平,决定了项目计划管理的水平。

    2.2  P6软件的计划跟踪与执行是由计划执行人员通过进度报告填报上来的,由P6软件自动进行项目计划执行数据的搜集、汇总及新的项目计划的发布,项目计划工程师主是负责监控计划的执行。因此,项目管理人员能否协同应用P6,决定了项目计划管理的水平。

    3  项目计划管理信息的应用

    3.1 P3及P3ec软件项目计划管理信息,主要是通过报表及图形的方式发布。其它项目管理人员一般不参与软件的应用;

    3.2 P6软件项目计划管理信息,除通过报表与图形外,主要通过IE浏览器,让不同的人员实时查询项目计划信息。计划实际执行信息是所有人员看到的项目管理信息的唯一信息来源,保证了项目计划信息的真实、有效、实时性。任何人要想直接修改项目计划的进度、成本及资源信息,都是不可能的,必须通过调整自己的进度计划才可能实现。这是P6平台与MIS的最大区别。

    4 常见问题解答

    A、P3软件过于专业,难以成功应用:

    答: P3软件经过在我国十几年的应用,项目管理的思想与方法逐渐为工程管理人员所接受,原来专业的项目管理方法,如网络计划管理,已渐成为普通工程管理技能,是每一个计划工程师应知应会的专业知识。

    计算机软件与操作水平近些年发展迅速,P3换代为P6软件在IT技术、操作层面等,都做了大量的改进,现在的版本更容易这习;

    B、P6软件是计划工程师用的专业工具,没必要采用网络版;

    答:现在的P6软件,借助互联网技术,变成了一个多人参与的项目计划管理系统,大家共同参与,协同进度,避免了一个人即要懂各个专业知识,又要精通计算机知识的应用难点。因此,网络版,多人参与是合理的。

    C、P6软件的如的何保证成功?

    答:这些年来,随着P6软件在国内的应用,出现了专业的P6软件服务公司(如:北京普为软件),这些公司可以提供专业的现场服务与技术支持,可以从专业技术上提供应用保证。

    D、P6软件应用的风险是什么?

    答:P6软件作为项目计划管理系统,要求项目计划执行数据必须有唯一的来源,这一来源就是项目计划现场的实际执行者---施工单位。施工单位不能及时提供真实的计划执行信息,则整个P6软件项目计划的控制将基于过时或是错误的数据,从而导致无效的偏差分析。而这一工作需要制度的保证及管理的配合,涉及了管理方式的调整,存在很大的风险。

    P6软件采购后,没有专业服务公司提供技术支持,只是在操作层面学会应用,不能真正理解项目计划的管理思想与方法,死板的为应用P6软件而应用实施,势必脱离管理实际,增大工作人员日常工作量,导致应用失败。

    总体比较分析,我觉得P6应该是基于互联网的项目计划管理系统平台,是企业整体信息化的专业模块之一,它的应用与P3有很大的区别,值得引起我们项目管理人员的重视。

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