资源优化配置
P6 项目计划管理系统的资源是指那些在项目具体工作中消耗，并且企业已知的有限人、财、物及管理等，比如：特殊工人、大型设备、有限的资金等；系统在处理资源与成本方面的主要区别是：
成本是以工作的费用核算，有时是不可预见的成本项，它不对工作本身的进度产生影响，只是费用统计。其费用的发生点一般在工作开始、工作结束 或是按工作进度线性分布； 资源虽然也是成本，但它往往对工作的进度产生重要影响，因此资源必须有使用计划，包括资源工期、延时、日期、分布方式等；也就是说，成本只是活动费用统计，资源则是已知的企业有限资源的使用计划。
一、自上而下的资源分配计划
企业的资源经理，根据企业资源的占用情况，可以直接确定各个项目及工作的资源使用计划，当各项目的计划工程师编制计划时，一般不能超过企业资源经理分配的资源使用计划限量，如果超过了，采用资源平衡的方式，通过调整进度来平衡资源，以满足资源分配计划。当实在无法解决时，也可以直接向企业资源经理申请资源使用。
二、自下而上的资源限量分析
资源的限量来源于两个方面：
A 资源自生的能力限制，如人一天最多只能工作10小时（法律规定）、设备一天最多工作24小时（自然条件）；
B 资源计划限制，企业拥有的资源是有限的，这些资源服务于多个项目或工作，为了避免使用冲突，必须进行资源计划调配，调配的限量就成为资源使用限量。
在项目工作计划编制时，计划工程师一般根据项目的具本情况，首称配置相关资源，包括人、机、料等，再将配置后的资源，通过进度计算后，与资源的量进行比较，来分析计划编制的合理性。
三、人力资源工时单管理
项目计划的实施过程，也就是人力资源的工作过程，一般情况下，项目工作的执行情况，由工作主要人力资源汇报而来。P6 项目管理系统对人力资源的管理采用了工时报批制度。具体方法是：
- A. P6项目管理系统根据计划工程师为工作分配的人力资源，自动识出某人负责的具体工作；对于企业一些通用的管理工作，如：临时管理工作，则事先由企业定制好，作为某人的工作项，由某人进行选择。
- B. 此人将每天投入该工作的工时，如实填报，同时记录工作日志，详细说明每一工时的工作内容，现场情况等。
- C. 工时单提交后，首先由此人的负责工作的项目经理进行审批；然后提交到企业人力资源管理部门进行审批。
- D. 项目及企业的人力资源经理随时可以统计人力资源数量进度、成本等，以实现对项目成本及人力资源的有效管理。
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