项目管理的过程中,沟通在整个管理过程中无处不在。项目建设过程中出现的问题、事件、文件审批过程、会议讨论等内容都需要各项目干系人及时参与,项目管理团队需要对每一个阶段的进展及过程及时了解,才可以计划实施下一阶段的工作,保证项目实施的顺利进行。由此可见,有效、及时、准确的沟通在项目管理过程中起着至关重要的作用。
在primavera项目管理系统中,包含了项目沟通管理平台;在此平台中,只要定义了项目管理团队成员和项目干系人,可以就项目实施过程中的事件和项目组员进行沟通;而且某一个问题、事件处理的每一个处理过程primavera系统都会把结果以EMAIL的方式自动发送至每一个项目组员;项目组员通过邮件提供的链接地址登陆系统后,自动转至此事件的处理页面,在此页面中,你可以很方便的就此项目事件展开讨论、批复工作。Primavera会记录沟通中的每一个过程及版本。真正实现了有效、及时、准确的项目沟通管理。